Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции

Ведущий специалист-эксперт отдела ЗАГС Кигинского района Республики Башкортостан

Вакансия от 07.02.2020 Ведущий специалист-эксперт отдела ЗАГС Кигинского района Республики Башкортостан
Направление В резерв
Заработная плата 15 000 - 19 000руб.
Отдел Отдел ЗАГС Кигинского района
Город (район) Республика Башкортостан, с. Верхние Киги
Обязанности 1. исполняет должностные обязанности начальника отдела в период его временного отсутствия, а также заместителя начальника отдела; 2. выполняет плановые мероприятия и поручения руководства; 3. исполняет законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Республики Башкортостан и иные нормативные правовые акты, распоряжения, указания и поручения, вышестоящих в порядке подчиненности государственных органов Республики Башкортостан; 4. ведет в установленном законодательством порядке работу по рассмотрению запросов федеральных органов государственной власти, государственных органов Республики Башкортостан и органов местного самоуправления, обращений граждан, общественных объединений, организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, должностных лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела; 5. ведет прием и консультации граждан в пределах компетенции отдела; 6. участвует в организации и проведении семинаров и совещаний, плановых и иных специальных мероприятий Комитета, в работе комиссий и групп по вопросам входящим в компетенцию отдела; 7. участвует в разработке проектов правовых актов Комитета, соглашений и иных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 8. принимает участие в заседаниях судов общей юрисдикции и мировых судей по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 9. соблюдает требования законодательства в области обеспечения защиты конфиденциальной информации; 10. выполняет требования законодательства в области обеспечения защиты конфиденциальной информации, соблюдает правила использования конфиденциальной информации, порядок ее учета и хранения, исключения доступа к ней посторонних лиц; 11. предоставляет в рамках переданных полномочий Российской Федерации государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния; 12. предоставляет государственную услугу по истребованию личных документов в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; 13. формирует архивный фонд записей актов гражданского состояния, систематизирует, обрабатывает, ведет учет, обеспечивает сохранность книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), метрических книг, составленных по религиозным обрядам до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния, а также передает вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на хранение в Комитет в соответствии с федеральным законодательством; 14. участвует в организации и проведении мероприятий в рамках реализации государственной политики в области семейного права; 15. организует подготовку и представление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе, в рамках межведомственного информационного взаимодействия в случаях и порядке, установленном законодательством; 16. получает сведения необходимые для предоставления государственных услуг в рамках межведомственного информационного взаимодействия от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций; 17. предоставляет в случаях, установленных законодательством, в соответствии с Положением об отделе, государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния через федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг, многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг; 18. составляет по поручению начальника отдела отчетность, предоставляет информационные материалы, статистические данные и иную информацию в Комитет по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 19. рассматривает обращения, запросы граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления Республики Башкортостан, организаций, индивидуальные и коллективные обращения граждан, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 20. осуществляет работу по ведению делопроизводства в отделе; 21. исполняет, осуществляет учет и текущее хранение документов в отделе; 22. соблюдает служебный распорядок Комитета, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности; 23. осуществляет хранение и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; 24. уведомляет председателя Комитета и вышестоящего руководителя о фактах обращений в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; 25. сообщает председателю Комитета и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, способной привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта; 26. выполняет в установленном порядке поручения руководства Комитета, начальника отдела, вытекающие из Положения о Комитете и Положения об отделе; 27. представляет председателю Комитета сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи; 28. представляет председателю Комитета сведения о своих расходах, а также о расходах членов своей семьи в случаях и порядке, установленных законодательством; 29. осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством в установленной сфере деятельности.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Высшее образование
Область образования Экономические науки, Юридические науки, Социологические науки, Педагогические науки, Филологические науки
Командировки Нет
Знания и навыки Гражданский, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта отдела должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации и Республики Башкортостан: 1) Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ; 2) Семейный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 1995 года № 223-ФЗ; 3) Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05 августа 2000 года № 117-ФЗ; 4) Федеральный закон от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; 5) Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; 6) Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; 7) постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; 8) постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; 9) постановление Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 года № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»; 10) постановление Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»; 11) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2011 года № 412 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; 12) приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации № 10489, Министерства юстиции Российской Федерации № 124 от 29 июня 2012 года «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»; 13) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 20 ноября 2012 года № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»; 14) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 28 марта 2014 года № 47 «Об утверждении форм бланков записей актов гражданского состояния»; 15) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 25 июня 2014 года № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; 16) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 30 июня 2016 года № 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; 17) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 августа 2016 года № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»; 18) постановление Правительства Республики Башкортостан от 19 сентября 2012 года № 325 «Об утверждении государственной программы «Развитие юстиции в Республике Башкортостан»; 19) распоряжение Правительства Республики Башкортостан от 31 декабря 2016 года № 2934-р «Об утверждении перечня сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа». Иные профессиональные знания ведущего специалиста-эксперта отдела должны включать: 1) нормативные правовые акты Российской Федерации и Республики Башкортостан; служебные документы, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; 2) вопросы в области обеспечения информационной безопасности по направлению деятельности; 3) порядок работы со служебной и секретной информацией; 4) архивное делопроизводство; 5) особенности учета, хранения и обработки архивных записей актов гражданского состояния. Ведущий специалист-эксперт отдела должен обладать профессиональными умениями: 1) работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне; 2) предоставление в рамках переданных полномочий Российской Федерации государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния; 3) предоставление государственной услуги по истребованию личных документов в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; 4) формирование архивного фонда записей актов гражданского состояния, систематизация, обработка, учет, хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), метрических книг, составленных по религиозным обрядам до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния, а также передача вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на хранение в Комитет в соответствии с федеральным законодательством; 5) реализация государственной политики в области семейного права на территории Республики Башкортостан. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта отдела, должен обладать следующими функциональными знаниями: 1) понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки; 2) понятие, процедура рассмотрения обращений граждан; 3) принципы предоставления государственных услуг; 4) требования к предоставлению государственных услуг; 5) порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента (в том числе административного регламента); 6) порядок предоставления государственных услуг в электронной форме; 7) понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг; 8) права заявителей при получении государственных услуг; 9) обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги; 10) стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта отдела, должен обладать следующими функциональными умениями: 1) проведение государственной регистрации заключения брака; 2) имянаречение в торжественной обстановке; 3) проведение мероприятий по чествованию юбиляров супружеской жизни; 4) формирование отчетности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; 5) работа в специализированных автоматизированных информационных системах в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; 6) работа с архивными записями актов гражданского состояния на бумажном носителе. К кандидату на замещение вакантной должности и включение в кадровый резерв Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции предъявляются следующие квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков (по главной, ведущей и старшей группам должностей): а) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности; б) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими ведомствами, государственными органами, представителями субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, владения современной компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением, работы в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, системами управления проектами, информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, управления электронной почтой, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции и актов Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции, систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.
Дополнительные требования Высшее образование не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) профессионального образования «Юриспруденция», «Науки об обществе», «Образование и педагогические науки», «Гуманитарные науки» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанному направлению подготовки (специальности), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.
Необходимые документы Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ: а) личное заявление; б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией; в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н); е) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (на себя, супруга (супругу), несовершеннолетних детей, заполненные в СПО "Справка БК"); ж) форму предоставления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (с 01.01.2017 по 31.12.2019 гг). Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, при этом замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, представляет в отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ заявление на имя председателя Госкомюстиции РБ, копию трудовой книжки и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией.
Дополнительная информация Место проведения конкурса - Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции, г. Уфа, ул. Цюрупы, д. 38, каб. 201. Конкурсными процедурами, используемыми Конкурсной комиссией, являются тестирование и индивидуальное собеседование. При проведении конкурса Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв. При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов Конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований для замещения вакантной должности гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям: 1) выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины; 2) своевременности и оперативности выполнения поручений; 3) качеству выполненной работы; 4) способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; 5) творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям. Инвалиды приглашаются для участия в конкурсе для замещения должностей гражданской службы наряду с иными лицами. При принятии решения о поступлении на гражданскую службу гражданину следует учитывать способности, которые должны позволять ему исполнять должностные обязанности, связанные с подготовкой документов на компьютере, а также общением с гражданами и коллегами по службе. Если вам позволяет здоровье и имеется стойкое желание в поступлении на гражданскую службу, необходимо выбрать интересующую вакансию и направить документы в государственный орган. Документы принимаются в электронном виде в Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации https://gossluzhba.gov.ru/ или на бумажном носителе по адресу: 450008, г. Уфа, ул. Цюрупы, д. 38, каб. 114 в рабочие дни пн. – чт. с 09.00 до 18.00 и пт. с 09.00 - 16.45, обед с 13.00 до 13.45, тел.: 8(347)218-10-27. На конверте просим указать: «Отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ. Конкурс - 2020». Порядок и условия поступления на государственную гражданскую службу в Госкомюстиции РБ основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе и осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Дополнительная информация может быть получена по телефону: 8(347)218-10-27 Гибадуллина Алия Дульфатовна. Конкурс проводится на формирование кадрового резерва. Прием документов осуществляется в период с 07 февраля 2020 года по 27 февраля 2020 года. Предположительная дата проведения конкурса – 20 марта 2020 года.
Телефон (347) 218-10-27
E-mail ok.umsrb@yandex.ru
Адрес 450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Цюрупы, д.38, кабинет 114
Контактное лицо Гибадуллина Алия Дульфатовна
Дата объявления конкурса
Дата окончания приема документов