Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции

Старший специалист 2 разряда (пресс-секретарь) службы по работе с обращениями граждан и ведению делопроизводства

Вакансия от 03.02.2020 Старший специалист 2 разряда (пресс-секретарь) службы по работе с обращениями граждан и ведению делопроизводства / вакансия закрыта
Направление На должность
Заработная плата 18 000 - 21 000руб.
Отдел Служба по работе с обращениями граждан и ведению делопроизводства
Город (район) г. Уфа, ул. Цюрупы, д. 38
Обязанности 1. принимать, регистрировать и доводить до исполнителей документы, поступающие в Комитет; 2. регистрировать и осуществлять отправку исходящей корреспонденции; 3. оказывать методическую помощь структурным подразделениям Комитета по вопросам организации и ведения делопроизводства, обеспечению сохранности документов, правильности формирования дел, находящихся в производстве, передачи их в архив; 4. соблюдать служебный распорядок Комитета; 5. выполнять в установленном порядке поручения руководства Комитета, вытекающие из Положения о Комитете и Положения о службе; 6. уведомлять представителя нанимателя и вышестоящего руководителя о фактах обращений в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; 7. рассматривать обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Комитета; 8. осуществлять работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности службы; 9. выполнять требования законодательства в области обеспечения защиты персональных данных; 10. формировать отчет Госкомюстиции РБ об оказании бесплатной юридической помощи гражданам; 11. осуществлять свод отчетов республиканских органов исполнительной власти об оказании бесплатной юридической помощи гражданам; 12. ежеквартально направлять информацию о проделанной работе в Правительство Республики Башкортостан; 13. размещать сводный отчет об оказании гражданам бесплатной юридической помощи на территории Республики Башкортостан на официальном сайте Госкомюстиции РБ в информационно-телекоммуникационной сети Интернет; 14. организовывать мероприятия по обеспечению граждан бесплатной юридической помощью, в том числе организовывать выездные приемы юридических служб республиканских органов исполнительной власти в целях оказания бесплатной юридической помощи гражданам; 15. осуществлять мониторинг и актуализацию информации, размещенной на официальном сайте Госкомюстиции РБ в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Рабочий график Понедельник - Четверг: 9:00 - 18:00, пятница: 9:00 - 16:45
Обед: 13:00 - 13:45
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Среднее общее образование
Область образования Юридические науки
Командировки Нет
Знания и навыки Гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 2 разряда (пресс-секретарь) службы, должен обладать следующими профессиональными умениями: 1) работы в системе электронного документооборота «Дело»; 2) составления реестра архивных документов; 3) организации комплектования, хранения и учета архивных документов; 4) выстраивания позитивных отношений, контактов со СМИ; 5) развития и наполнения сайта Комитета; 6) проведения специальных мероприятий (брифинги, конференции, интервью); 7) подготовка имиджевых медиаматериалов (пресс-релизы, сообщения, заявления, интервью); 8) организации пресс-конференций, интервью для руководителя; 9) организации специализированных исследований по всем проблемам работы со СМИ; 10) умения хранить тайны своих руководителей; 11) разработки документов правового характера; 12) участия в протокольных мероприятиях; 13) умения выполнять поставленные руководством задачи; 14) пользования современной оргтехникой и программными продуктами (MS Windows, MS Office, MS Excel, Power Point, Справочных правовых системах «Консультант Плюс» и «Гарант»); 15) эффективного планирования служебного времени. 2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 2 разряда (пресс-секретарь) службы, должен обладать следующими функциональными знаниями: централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства; система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; основные модели связей с общественностью; особенности связей с общественностью в государственных органах; понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан. 2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 2 разряда (пресс-секретарь) службы, должен обладать следующими функциональными умениями: прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции; комплектование, хранение, учет и использование архивных документов; составление номенклатуры дел; организация брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов и представительств в социальных сетях и блогах.
Дополнительные требования Гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 2 разряда (пресс-секретарь) службы, должен иметь среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена по специальности «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение», «Башкирская филология и журналистика».
Необходимые документы Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ: а) личное заявление; б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией; в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н); е) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (на себя, супруга (супругу), несовершеннолетних детей, заполненные в СПО "Справка БК"); ж) форму предоставления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (с 01.01.2017 по 31.12.2019 гг). Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, при этом замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, представляет в отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ заявление на имя председателя Госкомюстиции РБ, копию трудовой книжки и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией.
Дополнительная информация Место проведения конкурса - Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции, г. Уфа, ул. Цюрупы, д. 38, каб. 201. Конкурсными процедурами, используемыми Конкурсной комиссией, являются тестирование и индивидуальное собеседование. При проведении конкурса Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты (группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв). При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов Конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований для замещения вакантной должности гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям: 1) выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины; 2) своевременности и оперативности выполнения поручений; 3) качеству выполненной работы; 4) способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; 5) творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям. Инвалиды приглашаются для участия в конкурсе для замещения должностей гражданской службы наряду с иными лицами. При принятии решения о поступлении на гражданскую службу гражданину следует учитывать способности, которые должны позволять ему исполнять должностные обязанности, связанные с подготовкой документов на компьютере, а также общением с гражданами и коллегами по службе. Если вам позволяет здоровье и имеется стойкое желание в поступлении на гражданскую службу, необходимо выбрать интересующую вакансию и направить документы в государственный орган. Документы принимаются в электронном виде в Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации https://gossluzhba.gov.ru/ или на бумажном носителе по адресу: 450008, г. Уфа, ул. Цюрупы, д. 38, каб. 114 в рабочие дни пн. – чт. с 09.00 до 18.00 и пт. с 09.00 - 16.45, обед с 13.00 до 13.45, тел.: 8(347)218-10-27. На конверте просим указать: «Отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ. Конкурс - 2020». Порядок и условия поступления на государственную гражданскую службу в Госкомюстиции РБ основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе и осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Дополнительная информация может быть получена по телефону: 8(347)218-10-27 Гибадуллина Алия Дульфатовна. Конкурс проводится на замещение вакантной должности. Прием документов осуществляется в период с 03 февраля 2020 года по 23 февраля 2020 года. Предположительная дата проведения конкурса – 20 марта 2020 года.
Телефон (347) 218-10-27
E-mail ok.umsrb@yandex.ru
Адрес 450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Цюрупы, д.38, кабинет 114
Контактное лицо Гибадуллина Алия Дульфатовна
Дата объявления конкурса 03.02.2020
Дата окончания приема документов 25.02.2020