Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции

Старший специалист 2 разряда-заведующий канцелярией аппарата мировых судей по Республике Башкортостан

Вакансия от 20.06.2019 Старший специалист 2 разряда-заведующий канцелярией аппарата мировых судей по Республике Башкортостан / вакансия закрыта
Направление В резерв
Заработная плата 14 000 - 18 000руб.
Отдел аппарат мировых судей судебных участков по Республике Башкортостан
Город (район) Республика Башкортостан
Обязанности 1. руководить сотрудниками закрепленных судебных участков мировых судей Республики Башкортостан (далее – аппарат мировых судей), в том числе: планировать, организовывать, регулировать и контролировать служебную деятельность сотрудников аппарата мировых судей; 2. знакомить под роспись сотрудников аппарата мировых судей с приказами, распоряжениями и письмами Госкомюстиции РБ; 3. оказывать помощь мировым судьям в организации работы аппарата мировых судей, в том числе в обучении вновь назначенных на должность сотрудников аппарата мировых судей и принятых на работу работников, знакомить под роспись с должностными регламентами и инструкциями, регламентирующими деятельность судебного участка и прочее; 4. проводить инструктаж по охране труда и технике безопасности, осуществлять контроль за соблюдением правил техники безопасности и охраны труда, правил противопожарной безопасности, проводить противопожарные мероприятия в помещениях судебных участков, а также на прилегающей к ним территории; 5. отвечать в пределах своей компетенции на запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и граждан; 6. участвовать в пределах своей компетенции в организации взаимодействия мировых судей и аппарата мировых судей с сотрудниками службы судебных приставов, конвойных служб, органами ГИБДД и другими органами государственной власти, и иными учреждениями; 7. обеспечивать передачу на судебные участки входящей корреспонденции, поступившей без указания конкретного адресата; 8. оказывать помощь мировым судьям в организации архивов судебных участков, их формировании, в том числе участвовать в работе экспертных комиссий судебных участков по экспертизе дел и документов, находящихся в архивах, по учету вещественных доказательств и др.; 9. соблюдать установленный служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности; 10. осуществлять контроль за правильным и своевременным составлением статистических отчетов о результатах деятельности мировых судей; 11. осуществлять контроль за учетом и хранением вещественных доказательств на судебных участках; 12. извещать мировых судей и работников аппарата мировых судей о проводимых Госкомюстиции РБ мероприятиях; 13. организовывать временный перевод сотрудников аппарата мировых судей на судебный участок при временном отсутствии на нем мирового судьи по согласованию с Госкомюстиции РБ; 14. осуществлять контроль за работой технического персонала судебных участков; 15. вести учет явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата мировых судей закрепленных судебных участков, а также технического персонала, вести и представлять в Госкомюстиции РБ табели учета рабочего времени; 16. определять потребности судебных участков в материальных ценностях и направлять соответствующие заявки в Госкомюстиции РБ; 17. получать со склада Госкомюстиции РБ материальные ценности, предназначенные для судебных участков, и вести их учет; 18. вести финансовую документацию, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей судебных участков; 19. обеспечивать функционирование оргтехники, электронных средств связи и передачу данных (включая электронную почту) при взаимодействии с Госкомюстиции РБ, судами общей юрисдикции, другими судебными участками и правоохранительными органами; 20. контролировать производство оттисков с помощью франкировального аппарата, а также обеспечивать его работу и надлежащее обслуживание; 21. сообщать представителю нанимателя и начальнику отдела организационного обеспечения деятельности мировых судей Госкомюстиции РБ о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта; 22. выполнять поручения сотрудников Госкомюстиции РБ согласно предметам ведения отделов и докладывать о результатах исполнения; 23. выполнять другую работу по поручению мировых судей и Госкомюстиции РБ; 24. организовывать благоустройство территории, зданий и сооружений, находящихся в пользовании Госкомюстиции РБ; 25. подготавливать объекты недвижимости, находящиеся в пользовании Госкомюстиции РБ к эксплуатации в зимний период.
Рабочий график Понедельник - Четверг: 9:00 - 18:00, пятница: 9:00 - 16:45
Обед: 13:00 - 13:45
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Среднее профессиональное образование
Область образования Экономические науки, Юридические науки
Командировки Нет
Знания и навыки К уровню профессиональных знаний предъявляются следующие требования: должен знать Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Башкортостан, нормативные акты и служебные документы, регулирующие развитие соответствующей сферы деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы управления и организации труда; процесс прохождения гражданской службы; нормы делового общения; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; служебный распорядок Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила охраны труда и пожарной безопасности. К уровню профессиональных навыков: обеспечение выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности Комитета, реализация управленческих решений, исполнительская дисциплина, пользование современной оргтехникой и программными продуктами, работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовка презентаций, использование графических объектов в электронных документах, управление электронной почтой, подготовка деловой корреспонденции Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции. К кандидату на замещение вакантной должности и включение в кадровый резерв Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции предъявляются следующие квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков (по главной, ведущей и старшей группам должностей): а) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности; б) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими ведомствами, государственными органами, представителями субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, владения современной компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением, работы в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, системами управления проектами, информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, управления электронной почтой, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции и актов Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции, систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.
Дополнительные требования Образование не ниже среднего профессионального образования по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Экономика и бухгалтерский учет».
Необходимые документы Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ: а) личное заявление; б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией; в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н); е) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (на себя, супруга (супругу), несовершеннолетних детей, заполненные в СПО "Справка БК"); ж) форму предоставления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (с 01.01.2016 по 31.12.2018 гг). Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, при этом замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, представляет в отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ заявление на имя председателя Госкомюстиции РБ, копию трудовой книжки и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией.
Дополнительная информация Место проведения конкурса - Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции, г. Уфа, ул. Цюрупы, д. 38, каб. 201. Конкурсными процедурами, используемыми Конкурсной комиссией, являются тестирование и индивидуальное собеседование. При проведении конкурса Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты (группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв). При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов Конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований для замещения вакантной должности гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям: 1) выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины; 2) своевременности и оперативности выполнения поручений; 3) качеству выполненной работы; 4) способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; 5) творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям. Инвалиды приглашаются для участия в конкурсе для замещения должностей гражданской службы наряду с иными лицами. При принятии решения о поступлении на гражданскую службу гражданину следует учитывать способности, которые должны позволять ему исполнять должностные обязанности, связанные с подготовкой документов на компьютере, а также общением с гражданами и коллегами по службе. Если вам позволяет здоровье и имеется стойкое желание в поступлении на гражданскую службу, необходимо выбрать интересующую вакансию и направить документы в государственный орган. Документы принимаются в электронном виде в Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации https://gossluzhba.gov.ru/ или на бумажном носителе по адресу: 450008, г. Уфа, ул. Цюрупы, д. 38, каб. 114 в рабочие дни пн. – чт. с 09.00 до 18.00 и пт. с 09.00 - 16.45, обед с 13.00 до 13.45, тел.: 8(347)218-10-27. На конверте просим указать: «Отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ. Конкурс - 2019». Порядок и условия поступления на государственную гражданскую службу в Госкомюстиции РБ основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе и осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Дополнительная информация может быть получена по телефону: 8(347)218-10-27 Низамова Вероника Сергеевна. Конкурс проводится на формирование кадрового резерва. Прием документов осуществляется в период с 20 июня 2019 года по 10 июля 2019 года. Предположительная дата проведения конкурса – 02 августа 2019 года.
Телефон (347) 218-10-27
E-mail ok.umsrb@yandex.ru
Адрес 450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Цюрупы, д.38, кабинет 114
Контактное лицо Низамова Вероника Сергеевна
Дата объявления конкурса 20.06.2019
Дата окончания приема документов 10.07.2019