Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции

Начальник отдела ЗАГС по Аскинскому району Республики Башкортостан

Вакансия от 19.11.2018 Начальник отдела ЗАГС по Аскинскому району Республики Башкортостан / вакансия закрыта
Направление На должность
Заработная плата 25 000 - 30 000руб.
Отдел Отдел ЗАГС Аскинского района по Республики Башкортостан
Город (район) Аскинский район, Республика Башкортостан
Обязанности 1. руководит, организует, координирует, контролирует и анализирует деятельность отдела;
2. выполняет и осуществляет контроль за выполнением сотрудниками отдела плановых мероприятий и поручений руководства, должностных обязанностей, относящихся к компетенции своих подчиненных;
3. организует, контролирует исполнение законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Башкортостан и иных нормативных правовых актов, распоряжений, указаний и поручений, вышестоящих в порядке подчиненности государственных органов Республики Башкортостан;
4. организует в установленном законодательством порядке работу по рассмотрению запросов органов местного самоуправления, обращений граждан, общественных объединений, организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, должностных лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также принимает по ним соответствующие решения;
5. ведет прием и консультации граждан в пределах компетенции отдела, организует и контролирует исполнение решений, принятых в результате приема граждан;
6. участвует в организации и проведении семинаров и совещаний, плановых и иных специальных мероприятий Комитета, в работе комиссий и групп по вопросам входящим в компетенцию отдела;
7. участвует в разработке проектов правовых актов Комитета, соглашений и иных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
8. принимает участие в заседаниях судов общей юрисдикции и мировых судей по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
9. соблюдает требования законодательства в области обеспечения защиты конфиденциальной информации;
10. организует и контролирует выполнение сотрудниками отдела требований законодательства в области обеспечения защиты конфиденциальной информации, соблюдение правил использования конфиденциальной информации, порядок ее учета и хранения, исключения доступа к ней посторонних лиц;
11. предоставляет и организует в рамках переданных полномочий Российской Федерации работу по оказанию государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния;
12. предоставляет и организует работу по оказанию государственной услуги по истребованию личных документов в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
13. формирует архивный фонд записей актов гражданского состояния, систематизирует, обрабатывает, ведет учет, обеспечивает сохранность книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), метрических книг, составленных по религиозным обрядам до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния, а также передает вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на хранение в Комитет в соответствии с федеральным законодательством;
14. координирует деятельность отдела по организации и проведению мероприятий в рамках реализации государственной политики в области семейного права;
15. организует подготовку и представление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе, в рамках межведомственного информационного взаимодействия в случаях и порядке, установленном законодательством;
16. получает сведения необходимые для предоставления государственных услуг в рамках межведомственного информационного взаимодействия от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;
17. предоставляет в случаях, установленных законодательством, в соответствии с Положением об отделе, государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния через федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг, многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
18. составляет отчетность, предоставляет информационные материалы, статистические данные и иную информацию в Комитет по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
19. рассматривает обращения, запросы граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления Республики Башкортостан, организаций, индивидуальные и коллективные обращения граждан, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
20. осуществляет контроль и организует работу по ведению делопроизводства в отделе;
21. контролирует и регулирует прохождение, исполнение, учет и текущее хранение документов в отделе;
22. составляет заявки, отчеты по материально-техническому обеспечению отдела;
23. соблюдает и обеспечивает соблюдение работниками отдела служебного распорядка Комитета, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности;
24. осуществляет контроль за хранением и использованием в отделе бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
25. уведомляет председателя Комитета и вышестоящего руководителя о фактах обращений в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
26. сообщает председателю Комитета и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, способной привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта;
27. выполняет в установленном порядке поручения руководства Комитета, вытекающие из Положения о Комитете и Положения об отделе;
28. представляет председателю Комитета сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи;
29. представляет председателю Комитета сведения о своих расходах, а также о расходах членов своей семьи в случаях и порядке, установленных законодательством;
30. осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством в установленной сфере деятельности.
Рабочий график Вторник- Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Воскресенье, Понедельник - Выходной
Образование Высшее образование
Область образования Юридические науки, Педагогические науки, Филологические науки
Командировки Нет
Знания и навыки Наличие профессиональных знаний Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан, законов Республики Башкортостан, указов и распоряжений Главы Республики Башкортостан, постановлений и распоряжений Правительства Республики Башкортостан, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Башкортостан, служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; делопроизводства; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения, современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции; порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности. Наличие профессиональных навыков руководства структурным подразделением; оперативного принятия и реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими ведомствами, государственными органами, представителями субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, стимулирования достижения результатов, требовательности, публичного выступления, владения конструктивной критикой, учета мнения коллег и подчиненных, подбора и расстановки кадров, делегирования полномочий, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, управления электронной почтой, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, систематического повышения профессиональных знаний, редактирования документации на высоком стилистическом уровне, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов. Должность начальника отдела предполагает наличие следующих личностно-деловых качеств: качества лидера; умение работать с людьми; умение вести деловые переговоры; владение приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных; умение стимулировать достижение результатов; умение управлять временем; умение анализировать имеющуюся информацию; владение конструктивной критикой; владение красноречием; способности подготовки делового письма; умение внимательно слушать коллег; способность правильно подбирать сотрудников; умение эффективно организовать работу с другими ведомствами, организациями, государственными органами, муниципальными образованиями, государственными и муниципальными служащими, населением; умение создавать эффективные взаимоотношения в коллективе (психологический климат); делегирование полномочий подчиненным; умение наставлять сотрудников и партнеров; умение приказывать, быть требовательным, энергичным, настойчивым; умение оказывать помощь подчиненным и коллегам в работе; умение принимать советы подчиненных и коллег по работе; способность признавать свою неправоту; умение ставить перед подчиненными достижимые цели; умение подчинять тактические цели стратегическим; умение разрабатывать план конкретных действий; умение оперативно принимать и реализовать решения; умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; умение видеть, поддерживать и применять новое, передовое; владение компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением; умение систематически повышать свою квалификацию; умение не допускать личностных конфликтов с подчиненными, коллегами; умение эффективно сотрудничать, иметь склонность к кооперации, гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях; ответственность по отношению к людям; отзывчивость; дружелюбие. К кандидату на замещение вакантной должности и включение в кадровый резерв Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции предъявляются следующие квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков (по главной, ведущей и старшей группам должностей): а) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности; б) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими ведомствами, государственными органами, представителями субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, владения современной компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением, работы в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, системами управления проектами, информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, управления электронной почтой, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции и актов Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции, систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.
Дополнительные требования Высшее образование не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) профессионального образования «Юриспруденция», «Науки об обществе», «Образование и педагогические науки», «Гуманитарные науки» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанному направлению подготовки (специальности), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.
Необходимые документы Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ: а) личное заявление; б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией; в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н); е) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (на себя, супруга (супругу), несовершеннолетних детей, заполненные в СПО "Справка БК"); ж) форму предоставления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (с 01.01.2015 по 31.12.2017 гг). Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, при этом замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, представляет в отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ заявление на имя председателя Госкомюстиции РБ, копию трудовой книжки и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией.
Дополнительная информация Место проведения конкурса - Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции, г. Уфа, ул. Цюрупы, д. 38, каб. 201. Конкурсными процедурами, используемыми Конкурсной комиссией, являются тестирование и индивидуальное собеседование. При проведении конкурса Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты (группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв). При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов Конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований для замещения вакантной должности гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям: 1) выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины; 2) своевременности и оперативности выполнения поручений; 3) качеству выполненной работы; 4) способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; 5) творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям. Документы принимаются в электронном виде в Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации https://gossluzhba.gov.ru/ или на бумажном носителе по адресу: 450008, г. Уфа, ул. Цюрупы, д. 38, каб. 114 в рабочие дни пн. – чт. с 09.00 до 18.00 и пт. с 09.00 - 16.45, обед с 13.00 до 13.45, тел.: 8(347)218-10-27. На конверте необходимо указать: «Отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ. Конкурс - 2018». Порядок и условия поступления на государственную гражданскую службу в Госкомюстиции РБ основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе и осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Дополнительная информация может быть получена по телефону: 8(347)218-10-27 Коннова Вероника Сергеевна. Конкурс проводится на формирование кадрового резерва. Прием документов осуществляется в период с 12 ноября 2018 года по 03 декабря 2018 года. Предположительная дата проведения конкурса – 28 декабря 2018 года.
Телефон (347) 218-10-27
E-mail ok.umsrb@yandex.ru
Адрес 450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Цюрупы, д.38, кабинет 114
Контактное лицо Коннова Вероника Сергеевна
Дата объявления конкурса 19.11.2018
Дата окончания приема документов 10.12.2018