Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции

Старший специалист 2 разряда-заведующий канцелярией аппарата мировых судей по РБ

Вакансия от 13.04.2018 Старший специалист 2 разряда-заведующий канцелярией аппарата мировых судей по РБ
Направление В резерв
Заработная плата 12 000 - 17 000руб.
Отдел аппарат мировых судей судебных участков по Республике Башкортостан
Город (район) Республика Башкортостан
Обязанности Заведующий канцелярией исполняет обязанности, предусмотренные ст.15, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»: - руководит сотрудниками закрепленных судебных участков мировых судей Республики Башкортостан (далее – аппарат мировых судей), в том числе: планирует, организует, регулирует и контролирует служебную деятельность сотрудников аппарата мировых судей; - знакомит под роспись сотрудников аппарата мировых судей с приказами, распоряжениями и письмами Комитета; - оказывает помощь мировым судьям в организации работы аппарата мировых судей, в том числе в обучении вновь назначенных на должность сотрудников аппарата мировых судей и принятых на работу работников, знакомит под роспись с должностными регламентами и инструкциями, регламентирующими деятельность судебного участка; - проводит инструктаж по охране труда и технике безопасности, осуществляет контроль за соблюдением правил техники безопасности и охраны труда, правил противопожарной безопасности, проводит противопожарные мероприятия в помещениях судебных участков, а также на прилегающей к ним территории; - отвечает в пределах своей компетенции на запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и граждан; - участвует в пределах своей компетенции в организации взаимодействия мировых судей и аппарата мировых судей с сотрудниками службы судебных приставов, конвойных служб, органами ГИБДД и другими органами государственной власти и иными учреждениями; - обеспечивает передачу на судебные участки входящей корреспонденции, поступившей без указания конкретного адресата; - оказывает помощь мировым судьям в организации архивов судебных участков, их формировании, в том числе участвует в работе экспертных комиссий судебных участков по экспертизе дел и документов, находящихся в архивах, по учету вещественных доказательств и др.; - соблюдает установленный служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности; - осуществляет контроль за правильным и своевременным составлением статистических отчетов о результатах деятельности мировых судей; - осуществляет контроль за учетом и хранением вещественных доказательств на судебных участках; - извещает мировых судей и работников аппарата мировых судей о проводимых Комитетом мероприятиях; - организует временный перевод сотрудников аппарата мировых судей на судебный участок при временном отсутствии на нем мирового судьи по согласованию с Комитетом; - осуществляет контроль за работой технического персонала судебных участков; - ведет учет явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата мировых судей закрепленных судебных участков, а также технического персонала, ведет и представляет в Комитет табели учета рабочего времени; - определяет потребности судебных участков в материальных ценностях и направляет соответствующие заявки в Комитет; - получает со склада Комитета материальные ценности, предназначенные для судебных участков, и ведет их учет; - ведет финансовую документацию, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей судебных участков; - обеспечивает функционирование оргтехники, электронных средств связи и передачу данных (включая электронную почту) при взаимодействии с Комитетом, судами общей юрисдикции, другими судебными участками и правоохранительными органами; - контролирует производство оттисков с помощью франкировального аппарата, а также обеспечивает его работу и надлежащее обслуживание; - сообщает представителю нанимателя и начальнику отдела организационного обеспечения деятельности мировых судей Комитета о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта; - выполняет поручения сотрудников Комитета согласно предметам ведения отделов и докладывает о результатах исполнения; - выполняет другую работу по поручению мировых судей и Комитета. Кроме того, в судебных участках, в которых штатным расписанием не предусмотрена штатная единица старшего специалиста 3 разряда – секретаря аппарата мирового судьи, на заведующего канцелярией возлагаются следующие обязанности: - составление и ведение номенклатуры дел, журналов, нарядов; - прием и регистрация входящей корреспонденции, в том числе получение на почте ценных писем, направленных в адрес мирового судьи, а также жалоб, представлений и протестов на судебные постановления мирового судьи; - ведение в электронном виде, распечатывание и формирование журнала учета входящей корреспонденции; - регистрация обращений граждан, юридических лиц не процессуального характера; подготовка по поручению мирового судьи проектов ответов по ним; контроль за сроками разрешения; заблаговременное информирование мирового судьи по обращениям с истекающими сроками разрешения; - изготовление реестров на всю исходящую корреспонденцию судебного участка с последующей передачей ее в почтовое отделение; - регистрация в журнале входящей корреспонденции гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и других материалов; хранение оконченных производством гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях до сдачи их в архив; обеспечение сохранности дел и иной служебной документации; - регистрация и учет исковых заявлений, по которым вынесены определения об оставлении без движения, отказе в принятии или о возвращении; учет определений; возврат исковых заявлений, формирование наряда по определениям, вынесенным на стадии принятия иска (форма № 15); - регистрация гражданских дел в документах первичного учета (журналах, алфавитном указателе, учетно-статистических карточках, и т. д.); - направление копий судебных приказов должникам, контроль за сроками вступления судебных приказов в законную силу, обращение к исполнению судебных приказов, выдача судебных приказов взыскателям по истечении срока на подачу возражений, выписка и направление на исполнение исполнительных документов о взыскании с должников государственной пошлины в доход государства; - регистрация материалов по заявлениям, разрешаемым на стадии исполнительного производства; - регистрация уголовных дел и заявлений частного обвинения, материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговора, представлений УИИ, материалов проверки, поступающих из органов внутренних дел, в документах первичного статистического учета (журналы, алфавитный указатель, учетно-статистические карточки, карточки по учету сумм ущерба (форма № 4) и т.д.); - составление заявки на получение, прием, учет бланков исполнительных листов, хранение, списание и уничтожение бланков исполнительных листов; - выписка исполнительных документов по делам, решения по которым вступили в законную силу, и передача их по принадлежности; регистрация и учет исполнительных документов, переданных взыскателям, либо для принудительного исполнения в службу судебных приставов; ведение сводных и контрольных исполнительных производств; составление статистических отчетов по обращенным к исполнению и исполненным судебным решениям; - учет частных определений и контроль их исполнения; - ведение книги учета приказов и распоряжений по судебному участку; - учет юридической литературы; - ведение финансовой документации судебного участка; составление и сда¬ча финансовых отчетов; учет хозяйственного инвентаря, оборудования, расходных материалов и канцелярских принадлежностей; составление заявок и получение материальных ценностей (канцелярских товаров, бумаги и иных расходных материалов и т. д.), бланков и журналов, юридической литературы; - регистрация, учет и хранение вещественных доказательств по уголовным делам и делам об административных правонарушениях, обращение к исполнению приговоров, постановлений, решений мирового судьи в отношении вещественных доказательств, уничтожение вещественных доказательств; - обращение к исполнению судебных постановлений мирового судьи по уголовным, гражданским делам (за исключением решений, подлежащих немедленному исполнению), а также контроль за их исполнением; - подготовка к сдаче и сдача в архив оконченных уголовных, гражданских де¬л, журналов, на¬рядов, книг и картотек по гражданским, уголовным делам; ответственность за формирование архива судебного участка, его состояние, уничтожение дел, материалов с истекшими сроками хранения; - внесение в автоматизированную систему судебного делопроизводства «АМИРС» сведений о поступивших на судебный участок делах, заявлениях, материалах проверки и т. д.; - формирование в системе «АМИРС» и распечатывание учетно-статистических карточек по гражданским и уголовным делам на бумажном носителе с дальнейшим заполнением статистических карт вручную в процессе движения дела, включая результаты рассмотрения; - предоставление по поручению мирового судьи информации по запросам вышестоящих инстанций, поступающим на судебный участок; - прием граждан и выдача по распоряжению мирового судьи копий судебных постановлений и подлинников документов из уголовных и гражданских дел; - подготовка годовых, ежеквартальных, ежемесячных статистических отчетов о результатах деятельности судебного участка (кроме отчетных форм по делам об административных правонарушениях); - исполнение обязанностей секретаря судебного заседания в период его временного отсутствия; - обеспечение контроля за сроками прохождения дел и материалов; - подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении; - ведение учета и регистрации исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям; - соблюдение требований инструкций, утвержденных Комитетом и регламентирующих деятельность судебного участка: инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи, инструкции по ведению архива судебного участка, инструкции по ведению судебной статистики, инструкции по учету и хранению вещественных доказательств; - выполнение другой работы по поручению мирового судьи; - выполнение требований законодательства в области обеспечения защиты персональных данных и конфиденциальной информации.
Рабочий график Понедельник - Четверг: 9:00 - 18:00, пятница: 9.00-16.45
Обед: 13:00 - 13:45
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Среднее профессиональное образование
Область образования Юридические науки
Командировки Нет
Знания и навыки К уровню профессиональных знаний предъявляются следующие требования: должен знать Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Башкортостан, нормативные акты и служебные документы, регулирующие развитие соответствующей сферы деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы управления и организации труда; процесс прохождения гражданской службы; нормы делового общения; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; служебный распорядок Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила охраны труда и пожарной безопасности. К уровню профессиональных навыков: обеспечение выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности Комитета, реализация управленческих решений, исполнительская дисциплина, пользование современной оргтехникой и программными продуктами, работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовка презентаций, использование графических объектов в электронных документах, управление электронной почтой, подготовка деловой корреспонденции Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции.
Дополнительные требования Наличие высшего или среднего профессиональное образование по специальности «юриспруденция».
Необходимые документы Граждане, изъявившие желание участвовать в конкурсах, представляют в отдел государственной службы и кадров Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции следующие документы: 1. Личное заявление 2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии 3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс) 4. Копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы) 5. Копию трудовой книжки (заверенную нотариально или кадровыми службами по месту работы службы за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые, или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина (копии приказов о приеме на работу, справки с предыдущего места работы и другие) 6. Заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н) 7. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (на себя, супруга (супругу), несовершеннолетних детей) по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 года № 460 8. Согласие на обработку персональных данных. 9. Форма предоставления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
Дополнительная информация Конкурс проводится на формирование кадрового резерва. Документы принимаются по адресу: Республика Башкортостан, г.Уфа, ул.Цюрупы, 38, отдел государственной службы и кадров, время работы: с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 09.00до 16.45, обед с 13.00 до 13.45, тел.: (347) 218-10-27. Прием документов осуществляется в период с 13 апреля 2018 по 03 мая 2018 года. Предположительная дата проведения конкурса - 22 мая 2018 года.
Телефон (347) 218-10-27
E-mail ok.umsrb@yandex.ru
Адрес 450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Цюрупы, д.38, кабинет 114
Контактное лицо Сагитова Альвина Шамилевна
Дата объявления конкурса
Дата окончания приема документов