Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции

Ведущий специалист-эксперт отдела ЗАГС по Республике Башкортостан

Вакансия от 15.08.2017 Ведущий специалист-эксперт отдела ЗАГС по Республике Башкортостан / вакансия закрыта
Направление В резерв
Заработная плата 10 000 - 18 000руб.
Отдел отделы ЗАГС по Республике Башкортостан
Город (район) Республика Башкортостан
Обязанности Ведущий специалист-эксперт отдела исполняет обязанности, предусмотренные статьями 15, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Ведущий специалист-эксперт отдела исполняет следующие должностные обязанности:
исполняет должностные обязанности начальника отдела в период его временного отсутствия, а также заместителя начальника отдела;
выполняет плановые мероприятия и поручения руководства;
исполняет законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Республики Башкортостан и иные нормативные правовые акты, распоряжения, указания и поручения, вышестоящих в порядке подчиненности государственных органов Республики Башкортостан;
ведет в установленном законодательством порядке работу по рассмотрению запросов федеральных органов государственной власти, государственных органов Республики Башкортостан и органов местного самоуправления, обращений граждан, общественных объединений, организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, должностных лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
ведет прием и консультации граждан в пределах компетенции отдела;
участвует в организации и проведении семинаров и совещаний, плановых и иных специальных мероприятий Комитета, в работе комиссий и групп по вопросам входящим в компетенцию отдела;
участвует в разработке проектов правовых актов Комитета, соглашений и иных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
принимает участие в заседаниях судов общей юрисдикции и мировых судей по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
соблюдает требования законодательства в области обеспечения защиты конфиденциальной информации;
выполняет требования законодательства в области обеспечения защиты конфиденциальной информации, соблюдает правила использования конфиденциальной информации, порядок ее учета и хранения, исключения доступа к ней посторонних лиц;
предоставляет в рамках переданных полномочий Российской Федерации государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния;
предоставляет государственную услугу по истребованию личных документов в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
формирует архивный фонд записей актов гражданского состояния, систематизирует, обрабатывает, ведет учет, обеспечивает сохранность книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), метрических книг, составленных по религиозным обрядам до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния, а также передает вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на хранение в Комитет в соответствии с федеральным законодательством;
участвует в организации и проведении мероприятий в рамках реализации государственной политики в области семейного права;
организует подготовку и представление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе, в рамках межведомственного информационного взаимодействия в случаях и порядке, установленном законодательством;
получает сведения необходимые для предоставления государственных услуг в рамках межведомственного информационного взаимодействия от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;
предоставляет в случаях, установленных законодательством, в соответствии с Положением об отделе, государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния через федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг, многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
составляет по поручению начальника отдела отчетность, предоставляет информационные материалы, статистические данные и иную информацию в Комитет по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
рассматривает обращения, запросы граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления Республики Башкортостан, организаций, индивидуальные и коллективные обращения граждан, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
осуществляет работу по ведению делопроизводства в отделе;
исполняет, осуществляет учет и текущее хранение документов в отделе;
соблюдает служебный распорядок Комитета, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
осуществляет хранение и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
уведомляет представителя нанимателя и вышестоящего руководителя о фактах обращений в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
сообщает представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, способной привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта;
выполняет в установленном порядке поручения руководства Комитета, начальника отдела, вытекающие из Положения о Комитете и Положения об отделе;
представляет представителю нанимателя сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи;
представляет представителю нанимателя сведения о своих расходах, а также о расходах членов своей семьи в случаях и порядке, установленных законодательством;
осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством в установленной сфере деятельности.
Ведущий специалист-эксперт отдела пользуется правами, предусмотренными статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также вправе:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
запрашивать и получать необходимую информацию, документы и материалы для решения возложенных на отдел задач;
получать в пределах компетенции отдела доступ к автоматизированным информационным системам (базам данных), функционирующим в Комитете;
вносить руководству Комитета предложения по совершенствованию организации работы отдела, улучшению условий труда в отделе;
вести переписку с органами государственной власти, учреждениями, организациями в соответствии с действующим законодательством по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
знакомиться с принимаемыми начальником отдела проектами решений, касающихся деятельности отдела и выполняемых должностных обязанностей;
участвовать в разработке нормативных правовых актов и иных документов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в пределах компетенции отдела;
выполнять иную оплачиваемую работу, не запрещенную законодательством, при условии предварительного письменного уведомления представителя нанимателя и вышестоящего руководителя, а также отсутствия конфликта интересов;
на основные и дополнительные государственные гарантии, предусмотренные и обусловленные законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан.
3.3. Ведущий специалист-эксперт отдела несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей, в том числе за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
несоблюдение трудового законодательства;
несоблюдение требований законодательства Российской Федерации в области защиты конфиденциальной информации;
невыполнение поручений и требований вышестоящего руководителя;
непредставление или несвоевременное представление запрашиваемой информации, сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе, в рамках межведомственного информационного взаимодействия;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;несоблюдение служебного распорядка Комитета.
Рабочий график Вторник - Суббота: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Воскресенье, понедельник - Выходной
Образование Высшее образование
Область образования
Командировки Нет
Знания и навыки Наличие профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан, законов Республики Башкортостан, указов Президента Республики Башкортостан, постановлений Правительства Республики Башкортостан, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Башкортостан, служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка Комитета; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и пожарной безопасности. Наличие профессиональных навыков: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, управления электронной почтой, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции и актов Комитета. К уровню профессиональных навыков к должности ведущего специалиста-эксперта отдела предъявляются следующие требования к деловым и личностным качествам: - лидерские (умение ставить цели и планировать реальные сроки их исполнения, умение признавать и анализировать свои ошибки, умение владеть собой в стрессовых ситуациях, умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению стандартных задач); - деловые (умение вести деловые переговоры, навыки подготовки делового письма); - коммуникативные (умение создавать эффективные взаимоотношения в коллективе, умение решать конфликтные ситуации конструктивным путем, умение создавать благоприятный психологический климат в коллективе); - организаторские (умение управлять собственным временем, умение эффективно и последовательно организовать свою работу); - навыки владения компьютерной и другой оргтехникой (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работа с базами данных).
Дополнительные требования
Необходимые документы Граждане, изъявившие желание участвовать в конкурсах, представляют в отдел государственной службы и кадров Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции следующие документы: 1. Личное заявление 2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии 3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс) 4. Копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы) 5. Копию трудовой книжки (заверенную нотариально или кадровыми службами по месту работы службы за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые, или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина (копии приказов о приеме на работу, справки с предыдущего места работы и другие) 6. Заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н) 7. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (на себя, супруга (супругу), несовершеннолетних детей) по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 года № 460 8. Согласие на обработку персональных данных. 9. Форма предоставления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.
Дополнительная информация Конкурс проводится на формирование кадрового резерва. Документы принимаются по адресу: Республика Башкортостан, г.Уфа, ул.Цюрупы, 38, отдел государственной службы и кадров, время работы: с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 09.00до 16.45, обед с 13.00 до 13.45, тел.: (347) 218-10-47. Прием документов осуществляется в период с 15 августа 2017 года по 4 сентября 2017 года.Предположительная дата проведения конкурса - 26 сентября 2017 года.
Телефон (347) 218-10-47
E-mail Yangirova.LA@bashkortostan.ru
Адрес 450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Цюрупы, д.38, кабинет 103
Контактное лицо Залилова Луиза Альбертовна
Дата объявления конкурса 15.08.2017
Дата окончания приема документов 04.09.2017