Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции

Старший специалист 3 разряда-секретарь аппарата

Вакансия от 03.03.2017 Старший специалист 3 разряда-секретарь аппарата
Направление В резерв
Заработная плата 10 000 - 12 000руб.
Отдел аппарат мировых судей судебных участков по Республике Башкортостан
Город (район) Республика Башкортостан
Обязанности На секретаря аппарата возлагаются следующие обязанности: -составление и ведение номенклатуры дел, журналов, нарядов; - прием и регистрация входящей корреспонденции, в том числе получение на почте ценных писем, направленных в адрес мирового судьи, а также жалоб, представлений и протестов на судебные постановления мирового судьи; - регистрация обращений граждан, юридических лиц не процессуального характера; подготовка по поручению мирового судьи проектов ответов по ним; контроль за сроками разрешения; заблаговременное информирование мирового судьи по обращениям с истекающими сроками разрешения; - изготовление реестров на всю исходящую корреспонденцию судебного участка с последующей передачей ее в почтовое отделение; - регистрация в журнале входящей корреспонденции гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и других материалов; хранение оконченных производством гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях до сдачи их в архив; обеспечение сохранности дел и иной служебной документации; -регистрация и учет исковых заявлений, по которым вынесены определения об оставлении без движения, отказе в принятии или о возвращении; учет определений; возврат исковых заявлений, формирование наряда по определениям, вынесенным на стадии принятия иска (форма № 15); - регистрация гражданских дел в документах первичного учета (журналах, алфавитном указателе, учетно-статистических карточках, и т. д.); - направление копий судебных приказов должникам, контроль за сроками вступления судебных приказов в законную силу, обращение к исполнению судебных приказов, выдача судебных приказов взыскателям по истечении срока на подачу возражений, выписка и направление на исполнение исполнительных документов о взыскании с должников государственной пошлины в доход государства; -регистрация материалов по заявлениям, разрешаемым на стадии исполнительного производства; -регистрация уголовных дел и заявлений частного обвинения, материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговора, представлений УИИ, материалов проверки, поступающих из органов внутренних дел, в документах первичного статистического учета (журналы, алфавитный указатель, учетно-статистические карточки, карточки по учету сумм ущерба (форма № 4) и т.д.); - составление заявки на получение, прием, учет бланков исполнительных листов, хранение, списание и уничтожение бланков исполни-тель¬ных листов; - выписка исполнительных документов по делам, решения по которым вступили в законную силу, включая выписку исполнительных документов по делам, рассмотренным судом вышестоящей инстанции (по возвращению дела на судебный участок), передача их по принадлежности; регистрация и учет исполнительных документов, переданных взыскателям, либо для принудительного исполнения в службу судебных приставов; ведение сводных и контрольных исполнительных производств; составление статистических отчетов по обращенным к исполнению и исполненным судебным решениям; -учет частных определений и контроль их исполнения; - ведение книги учета приказов и распоряжений по судебному участку; -учет юридической литературы; -ведение финансовой документации судебного участка; составление и сдача финансовых отчетов; учет хозяйственного инвентаря, оборудования, расходных материалов и канцелярских принадлежностей; составление заявок и получение материальных ценностей (канцелярских товаров, бумаги и иных расходных материалов и т. д.), бланков и журналов, юридической литературы; -регистрация, учет и хранение вещественных доказательств по уголовным делам и делам об административных правонарушениях, обращение к исполнению приговоров, постановлений, решений мирового судьи в отношении вещественных доказательств, уничтожение вещественных доказательств; - обращение к исполнению судебных постановлений мирового судьи по уголовным, гражданским делам (за исключением решений, подлежащих немедленному исполнению), а также контроль за их исполнением; -подготовка к сдаче и сдача в архив оконченных уголовных, гражданских дел, журналов, нарядов, книг и картотек по гражданским, уголовным делам; ответственность за формирование архива судебного участка, его состояние, уничтожение дел, материалов с истекшими сроками хранения; -внесение в автоматизированную систему судебного делопроизводства «АМИРС» сведений о поступивших делах, заявлениях, материалах проверки и т. д.; -формирование в системе «АМИРС» и распечатывание учетно-статистических карточек по гражданским и уголовным делам на бумажном носителе с дальнейшим заполнением статистических карт вручную по ходу движения дела, включая результаты рассмотрения. Ведение в электронном виде, распечатывание и формирование (в том числе сшивание листов) журнала учета входящей корреспонденции. -предоставление по поручению мирового судьи информации по за¬просам вышестоящих инстанций, поступающим на судебный участок; - прием граждан и выдача по распоряжению мирового судьи копий судебных постановлений и подлинников документов из уголовных и гражданских дел; - подготовка годовых, ежеквартальных, ежемесячных статистических отчетов о результатах деятельности судебного участка (кроме отчетных форм по делам об административных правонарушениях); - исполнение обязанностей секретаря судебного заседания в период его временного отсутствия; - своевременное информирование мирового судьи, председателя Комитета и соответствующих организаций обо всех аварийных ситуациях, возникающих в здании (помещении) судебного участка мирового судьи; - выполнение мероприятий по противопожарной безопасности на судебном участке; -выполнение установленных законодательством запретов и ограничений, требований к служебному поведению государственного гражданского служащего; - соблюдение установленного служебного распорядка, пропускного режима, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности; -выполнение обязанностей гражданских служащих, определенных статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; - информирование председателя Комитета о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие мер по предотвращению та-кого конфликта; - участие в работе экспертной комиссии по экспертизе документов и иных комиссий, действующих на судебном участке; - организация и ведение архива судебного участка мирового судьи, в том числе подготовка и утверждение актов, описей и номенклатур в сфере архивного делопроизводства, выделение дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, прием в архив судебного участка дел и материалов, передача в архивные учреждения дел и материалов из архива судебного участка, выдача по поручению мирового судьи дел и материалов из архива судебного участка, выдача из архивных дел и материалов копий и подлинников по запросам судов, органов государственной власти, физических и юридических лиц и т. п.; -исполнение поручений председателя Комитета по предметам ведения отделов; -секретарь аппарата обязан соблюдать правила делопроизводства, в том числе учет и хранение полученных на исполнение документов и материалов, своевременная сдача их ответственному за делопроизводство лицу, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности. - выполнение другой работы по поручению мирового судьи; - выполнение требований законодательства в области обеспечения защиты конфиденциальной информации. - в случае временного отсутствия одного из работников аппарата мировой судья вправе своим приказом перераспределить обязанности между помощником и секретарями аппарата мирового судьи. Работники аппарата мирового судьи должны быть ознакомлены с приказом под роспись; - секретарь аппарата должен неукоснительно соблюдать положения данного регламента, нести полную ответственность за их исполнение.
Рабочий график Понедельник -Четверг: 9:00 - 18:00, пятница: 9.00 до 16.45
Обед: 13:00 - 13:45
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Среднее профессиональное образование
Область образования
Командировки Нет
Знания и навыки К уровню профессиональных знаний предъявляются следующие требования: секретарь аппарата должен знать Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Башкортостан, нормативные акты и служебные документы, регулирующие развитие соответствующей сферы деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы управления и организации труда; процесс прохождения гражданской службы; нормы делового общения; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; служебный распорядок Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила охраны труда и пожарной безопасности. К уровню профессиональных навыков предъявляются следующие треюования: обеспечение выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности Комитета, реализация управленческих решений, исполнительская дисциплина, пользование современной оргтехникой и программными продуктами, работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовка презентаций, использование графических объектов в электронных документах, управление электронной почтой, подготовка деловой корреспонденции Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции.
Дополнительные требования Наличие высшего или среднего профессионального образования по специальности«юриспруденция», «правоведение», «делопроизводство», «архивное дело»
Необходимые документы Граждане, изъявившие желание участвовать в конкурсах, представляют в отдел государственной службы и кадров Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции следующие документы: 1) личное заявление об участии в конкурсе на имя председателя Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции; 2) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии; 3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); 4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); 5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению гражданина на гражданскую службу или ее прохождению (форма 001ГС/у утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года №984н); 6) справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 года № 460). Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции, собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии. Форма анкеты установлена распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 года № 667-р.
Дополнительная информация Прием документов осуществляется в период с 3 марта 2017 года по 23 марта 2017 года; конкурс проводится на формирование кадрового резерва, предположительная дата проведения конкурса 11 апреля 2017 года
Телефон (347) 218-10-47
E-mail Yangirova.LA@bashkortostan.ru
Адрес 450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Цюрупы, д.38, кабинет 103
Контактное лицо Янгирова Луиза Альбертовна
Дата объявления конкурса
Дата окончания приема документов