Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции

Старший специалист 3 разряда-секретарь судебного заседания

Вакансия от 03.03.2017 Старший специалист 3 разряда-секретарь судебного заседания
Направление В резерв
Заработная плата 10 000 - 12 000руб.
Отдел аппарат мировых судей судебных участков по Республике Башкортостан
Город (район) Республика Башкортостан
Обязанности На секретаря судебного заседания возлагаются следующие обязанности:
- учет судебных поручений, поступивших из других судов, и контроль их исполнения;
- оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, производств по заявлениям, разрешаемым на стадии исполнительного производства, принятых мировым судьей к производству (подшивка в обложку, заполнение справочного листа и т.п.);
- направление копий исковых заявлений и иных соответствующих документов и материалов сторонам по делу, направление копий заявлений частного обвинения, копий постановлений о назначении предварительного слушания, о назначении судебного заседания по уголовному делу и т.п.;
- подготовка списков дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению;
- извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов в суд; изготовление и направление гражданам, привлекаемым к административной ответственности, повесток о вызове в судебное заседание, направление SMS-извещений;
- организация взаимодействия с адвокатскими бюро, правоохранительными органами, службой судебных приставов и другими организациями по извещению о назначении гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;
- проверка явки лиц, вызванных на судебные заседания, и отметка в повестках времени нахождения участников процессов в судебном участке;
- ведение протоколов судебных заседаний, ознакомление с ними сторон;
- оформление гражданских, уголовных дел в журналах учета, автоматизированной системе «АМИРС», заполнение справочных листов, подшивка документов, изготовление внутренней описи документов и т.д., оформление дел об административных правонарушениях после их рассмотрения мировым судьей (подшивка документов, изготовление внутренней описи документов);
- подготовка и направление дел в учреждения, наделенные полномочиями на проведение экспертизы;
- ознакомление по поручению мирового судьи сторон с делами, находящимися в его производстве;
- выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
- своевременное изготовление и вручение копий судебных документов по рассмотренным делам; направление копий судебных постановлений лицам, не присутствовавшим на судебном заседании;
- внесение в автоматизированную систему судебного делопроизводства «АМИРС» сведений о движении дел и результатах их рассмотрения;
- оформление документов на оплату проезда свидетелям, потерпевшим и другим участникам процесса;
- ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, оформление результатов их рассмотрения;
- извещение сторон о поступлении жалоб, представлений и направление копий этих жалоб, представлений. Своевременное обеспечение отправки дел с апелляционными, надзорными, частными жалобами и представлениями в вышестоящие суды;
- своевременное информирование мирового судьи, председателя Комитета и соответствующих организаций обо всех аварийных ситуациях, возникающих в здании (помещении) судебного участка мирового судьи;
- выполнение мероприятий по противопожарной безопасности на судебном участке;
- выполнение установленных законодательством запретов и ограничений, требований к служебному поведению государственного гражданского служащего;
- соблюдение установленного служебного распорядка, пропускного режима, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности;
- выполнение обязанностей гражданских служащих, определенные статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- информирование председателя Комитета о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие мер по предотвращению такого конфликта;
- исполнение поручений Комитета по предметам ведения отделов;
- участие в работе экспертной комиссии по экспертизе документов и иных комиссий, действующих на судебном участке;
- соблюдение правил делопроизводства, в том числе учет и хранение полученных на исполнение документов и материалов, своевременная сдача их ответственному за делопроизводство лицу, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;
- выполнение другой работы по поручению мирового судьи;
- выполнение требований законодательства в области обеспечения защиты конфиденциальной информации;
- во время отчетного периода в отсутствие помощника мирового судьи подготовка и сдача отчета по делам об административных правонарушениях и отчета по программе «Судимость».
Рабочий график Понедельник - Четверг: 9:00 - 18:00, пятница с 9.00 до 16.45
Обед: 13:00 - 13:45
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Среднее профессиональное образование
Область образования Юридические науки
Командировки Нет
Знания и навыки К уровню профессиональных знаний предъявляются следующие требования: секретарь судебного заседания должен знать должен знать Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Башкортостан, нормативные акты и служебные документы, регулирующие развитие соответствующей сферы деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы управления и организации труда; процесс прохождения гражданской службы; нормы делового общения; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; служебный распорядок Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила охраны труда и пожарной безопасности. К уровню профессиональных навыков предъявляются следующие требования: обеспечение выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности Комитета, реализация управленческих решений, исполнительская дисциплина, пользование современной оргтехникой и программными продуктами, работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовка презентаций, использование графических объектов в электронных документах, управление электронной почтой, подготовка деловой корреспонденции Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции.
Дополнительные требования наличие высшего или среднего профессионального образования по специальности «юриспруденция»
Необходимые документы Граждане, изъявившие желание участвовать в конкурсах, представляют в отдел государственной службы и кадров Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции следующие документы: 1) личное заявление об участии в конкурсе на имя председателя Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции; 2) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии; 3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); 4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); 5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению гражданина на гражданскую службу или ее прохождению (форма 001ГС/у утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года №984н); 6) справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 года № 460). Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции, собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии. Форма анкеты установлена распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 года № 667-р.
Дополнительная информация Прием документов осуществляется в период с 3 марта 2017 года по 23 марта 2017 года; конкурс проводится на формирование кадрового резерва, предположительная дата проведения конкурса 11 апреля 2017 года
Телефон (347) 218-10-47
E-mail Yangirova.LA@bashkortostan.ru
Адрес 450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Цюрупы, д.38, кабинет 103
Контактное лицо Янгирова Луиза Альбертовна
Дата объявления конкурса
Дата окончания приема документов