Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции

Старший специалист 2 разряда-заведующий канцелярией

Вакансия от 18.05.2016 Старший специалист 2 разряда-заведующий канцелярией
Направление В резерв
Заработная плата 12 000 - 14 000руб.
Отдел аппарат мировых судей судебных участков по Республике Башкортостан
Город (район) Республика Башкортостан
Обязанности Заведующий канцелярией исполняет обязанности, предусмотренные ст.15, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:
- руководит сотрудниками закрепленных судебных участков мировых судей Республики Башкортостан (далее – аппарат мировых судей), в том числе: планирует, организует, регулирует и контролирует служебную деятельность сотрудников аппарата мировых судей;
- знакомит под роспись сотрудников аппарата мировых судей с приказами, распоряжениями и письмами Комитета;
- оказывает помощь мировым судьям в организации работы аппарата мировых судей, в том числе в обучении вновь назначенных на должность сотрудников аппарата мировых судей и принятых на работу работников, знакомит под роспись с должностными регламентами и инструкциями, регламентирующими деятельность судебного участка;
- проводит инструктаж по охране труда и технике безопасности, осуществляет контроль за соблюдением правил техники безопасности и охраны труда, правил противопожарной безопасности, проводит противопожарные мероприятия в помещениях судебных участков, а также на прилегающей к ним территории;
- отвечает в пределах своей компетенции на запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и граждан;
- участвует в пределах своей компетенции в организации взаимодействия мировых судей и аппарата мировых судей с сотрудниками службы судебных приставов, конвойных служб, органами ГИБДД и другими органами государственной власти и иными учреждениями;
- обеспечивает передачу на судебные участки входящей корреспонденции, поступившей без указания конкретного адресата;
- оказывает помощь мировым судьям в организации архивов судебных участков, их формировании, в том числе участвует в работе экспертных комиссий судебных участков по экспертизе дел и документов, находящихся в архивах, по учету вещественных доказательств и др.;
- соблюдает установленный служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
- осуществляет контроль за правильным и своевременным составлением статистических отчетов о результатах деятельности мировых судей;
- осуществляет контроль за учетом и хранением вещественных доказательств на судебных участках;
- извещает мировых судей и работников аппарата мировых судей о проводимых Комитетом мероприятиях;
- организует временный перевод сотрудников аппарата мировых судей на судебный участок при временном отсутствии на нем мирового судьи по согласованию с Комитетом;
- осуществляет контроль за работой технического персонала судебных участков;
- ведет учет явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата мировых судей закрепленных судебных участков, а также технического персонала, ведет и представляет в Комитет табели учета рабочего времени;
- определяет потребности судебных участков в материальных ценностях и направляет соответствующие заявки в Комитет;
- получает со склада Комитета материальные ценности, предназначенные для судебных участков, и ведет их учет;
- ведет финансовую документацию, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей судебных участков;
- обеспечивает функционирование оргтехники, электронных средств связи и передачу данных (включая электронную почту) при взаимодействии с Комитетом, судами общей юрисдикции, другими судебными участками и правоохранительными органами;
- контролирует производство оттисков с помощью франкировального аппарата, а также обеспечивает его работу и надлежащее обслуживание;
- сообщает представителю нанимателя и начальнику отдела организационного обеспечения деятельности мировых судей Комитета о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта;
- выполняет поручения сотрудников Комитета согласно предметам ведения отделов и докладывает о результатах исполнения;
- выполняет другую работу по поручению мировых судей и Комитета. Кроме того, в судебных участках, в которых штатным расписанием не предусмотрена штатная единица старшего специалиста 3 разряда – секретаря аппарата мирового судьи, на заведующего канцелярией возлагаются следующие обязанности:
- составление и ведение номенклатуры дел, журналов, нарядов;
- прием и регистрация входящей корреспонденции, в том числе получение на почте ценных писем, направленных в адрес мирового судьи, а также жалоб, представлений и протестов на судебные постановления мирового судьи;
- ведение в электронном виде, распечатывание и формирование журнала учета входящей корреспонденции;
- регистрация обращений граждан, юридических лиц не процессуального характера; подготовка по поручению мирового судьи проектов ответов по ним; контроль за сроками разрешения; заблаговременное информирование мирового судьи по обращениям с истекающими сроками разрешения;
- изготовление реестров на всю исходящую корреспонденцию судебного участка с последующей передачей ее в почтовое отделение;
- регистрация в журнале входящей корреспонденции гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и других материалов; хранение оконченных производством гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях до сдачи их в архив; обеспечение сохранности дел и иной служебной документации;
- регистрация и учет исковых заявлений, по которым вынесены определения об оставлении без движения, отказе в принятии или о возвращении; учет определений; возврат исковых заявлений, формирование наряда по определениям, вынесенным на стадии принятия иска (форма № 15);
- регистрация гражданских дел в документах первичного учета (журналах, алфавитном указателе, учетно-статистических карточках, и т. д.);
- направление копий судебных приказов должникам, контроль за сроками вступления судебных приказов в законную силу, обращение к исполнению судебных приказов, выдача судебных приказов взыскателям по истечении срока на подачу возражений, выписка и направление на исполнение исполнительных документов о взыскании с должников государственной пошлины в доход государства;
- регистрация материалов по заявлениям, разрешаемым на стадии исполнительного производства;
- регистрация уголовных дел и заявлений частного обвинения, материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговора, представлений УИИ, материалов проверки, поступающих из органов внутренних дел, в документах первичного статистического учета (журналы, алфавитный указатель, учетно-статистические карточки, карточки по учету сумм ущерба (форма № 4) и т.д.);
- составление заявки на получение, прием, учет бланков исполнительных листов, хранение, списание и уничтожение бланков исполнительных листов;
- выписка исполнительных документов по делам, решения по которым вступили в законную силу, и передача их по принадлежности; регистрация и учет исполнительных документов, переданных взыскателям, либо для принудительного исполнения в службу судебных приставов; ведение сводных и контрольных исполнительных производств; составление статистических отчетов по обращенным к исполнению и исполненным судебным решениям;
- учет частных определений и контроль их исполнения;
- ведение книги учета приказов и распоряжений по судебному участку;
- учет юридической литературы;
- ведение финансовой документации судебного участка; составление и сдача финансовых отчетов; учет хозяйственного инвентаря, оборудования, расходных материалов и канцелярских принадлежностей; составление заявок и получение материальных ценностей (канцелярских товаров, бумаги и иных расходных материалов и т. д.), бланков и журналов, юридической литературы;
- регистрация, учет и хранение вещественных доказательств по уголовным делам и делам об административных правонарушениях, обращение к исполнению приговоров, постановлений, решений мирового судьи в отношении вещественных доказательств, уничтожение вещественных доказательств;
- обращение к исполнению судебных постановлений мирового судьи по уголовным, гражданским делам (за исключением решений, подлежащих немедленному исполнению), а также контроль за их исполнением;
- подготовка к сдаче и сдача в архив оконченных уголовных, гражданских дел, журналов, на¬рядов, книг и картотек по гражданским, уголовным делам; ответственность за формирование архива судебного участка, его состояние, уничтожение дел, материалов с истекшими сроками хранения;
- внесение в автоматизированную систему судебного делопроизводства «АМИРС» сведений о поступивших на судебный участок делах, заявлениях, материалах проверки и т. д.;
- формирование в системе «АМИРС» и распечатывание учетно-статистических карточек по гражданским и уголовным делам на бумажном носителе с дальнейшим заполнением статистических карт вручную в процессе движения дела, включая результаты рассмотрения;
- предоставление по поручению мирового судьи информации по запросам вышестоящих инстанций, поступающим на судебный участок;
- прием граждан и выдача по распоряжению мирового судьи копий судебных постановлений и подлинников документов из уголовных и гражданских дел;
- подготовка годовых, ежеквартальных, ежемесячных статистических отчетов о результатах деятельности судебного участка (кроме отчетных форм по делам об административных правонарушениях);
- исполнение обязанностей секретаря судебного заседания в период его временного отсутствия;
- обеспечение контроля за сроками прохождения дел и материалов;
- подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении;
- ведение учета и регистрации исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;
- соблюдение требований инструкций, утвержденных Комитетом и регламентирующих деятельность судебного участка: инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи, инструкции по ведению архива судебного участка, инструкции по ведению судебной статистики, инструкции по учету и хранению вещественных доказательств;
- выполнение другой работы по поручению мирового судьи;
- выполнение требований законодательства в области обеспечения защиты персональных данных и конфиденциальной информации.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Среднее профессиональное образование
Область образования Юридические науки
Командировки Нет
Знания и навыки К уровню профессиональных знаний: должен знать Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Башкортостан, нормативные акты и служебные документы, регулирующие развитие соответствующей сферы деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы управления и организации труда; процесс прохождения гражданской службы; нормы делового общения; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; служебный распорядок Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила охраны труда и пожарной безопасности. К уровню профессиональных навыков: обеспечение выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности Комитета, реализация управленческих решений, исполнительская дисциплина, пользование современной оргтехникой и программными продуктами, работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовка презентаций, использование графических объектов в электронных документах, управление электронной почтой, подготовка деловой корреспонденции Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции.
Дополнительные требования К уровню профессионального образования: высшее или среднее профессиональное образование по специальности «юриспруденция», «правоведение», «делопроизводство», «архивное дело».
Необходимые документы Граждане, изъявившие желание участвовать в конкурсах, представляют в отдел государственной службы и кадров Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции следующие документы: 1) личное заявление об участии в конкурсе на имя председателя Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции; 2) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии; 3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); 4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); 5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению гражданина на гражданскую службу или ее прохождению (форма 001ГС/у утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года №984н); 6) справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 года № 460). Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции, собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии. Форма анкеты установлена распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 года № 667-р.
Дополнительная информация Конкурс проводится на формирование кадрового резерва. Документы принимаются по адресу: Республика Башкортостан, г.Уфа, ул.Цюрупы, 38, отдел государственной службы и кадров, время работы: с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 13.45, (понедельник-четверг) с 9.00 до 16.45 обед с 13.00 до 13.45 (пятница) (347) 218-10-47 Прием документов осуществляется в период с 18 мая 2016 года по 7 июня 2016 года.
Телефон (347) 218-10-47
E-mail Yangirova.LA@bashkortostan.ru
Адрес 450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Цюрупы, д.38, кабинет 103
Контактное лицо Янгирова Луиза Альбертовна
Дата объявления конкурса
Дата окончания приема документов