Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции

Заместитель начальника отдела

Вакансия от 11.12.2015 Заместитель начальника отдела
Направление В резерв
Заработная плата 18 000 - 19 000руб.
Отдел отдел ЗАГС по Республике Башкортостан
Город (район) Республика Башкортостан
Обязанности Заместитель начальника отдела исполняет следующие должностные обязанности:
исполняет должностные обязанности начальника отдела в период его временного отсутствия;
выполняет плановые мероприятия и поручения руководства;
исполняет законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Республики Башкортостан и иные нормативные правовые акты, распоряжения, указания и поручения, вышестоящих в порядке подчиненности государственных органов Республики Башкортостан;
ведет в установленном законодательством порядке работу по рассмотрению запросов федеральных органов государственной власти, государственных органов Республики Башкортостан и органов местного самоуправления, обращений граждан, общественных объединений, организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, должностных лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
ведет прием и консультации граждан в пределах компетенции отдела;
участвует в организации и проведении семинаров и совещаний, плановых и иных специальных мероприятий Комитета, в работе комиссий и групп по вопросам входящим в компетенцию отдела;
участвует в разработке проектов правовых актов Комитета, соглашений и иных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
принимает участие в заседаниях судов общей юрисдикции и мировых судей по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
соблюдает требования законодательства в области обеспечения защиты конфиденциальной информации;
выполняет требования законодательства в области обеспечения защиты конфиденциальной информации, соблюдает правила использования конфиденциальной информации, порядок ее учета и хранения, исключения доступа к ней посторонних лиц;
предоставляет в рамках переданных полномочий Российской Федерации государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния;
предоставляет государственную услугу по истребованию личных документов в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
формирует архивный фонд записей актов гражданского состояния, систематизирует, обрабатывает, ведет учет, обеспечивает сохранность книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), метрических книг, составленных по религиозным обрядам до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния, а также передает вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на хранение в Комитет в соответствии с федеральным законодательством;
участвует в организации и проведении мероприятий в рамках реализации государственной политики в области семейного права;
организует подготовку и представление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе, в рамках межведомственного информационного взаимодействия в случаях и порядке, установленном законодательством;
получает сведения необходимые для предоставления государственных услуг в рамках межведомственного информационного взаимодействия от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;
предоставляет в случаях, установленных законодательством, в соответствии с Положением об отделе, государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния через федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг, многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
составляет по поручению начальника отдела отчетность, предоставляет информационные материалы, статистические данные и иную информацию в Комитет по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
рассматривает обращения, запросы граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления Республики Башкортостан, организаций, индивидуальные и коллективные обращения граждан, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
организует работу по ведению делопроизводства в отделе;
регулирует прохождение, исполнение, учет и текущее хранение документов в отделе;
соблюдает служебный распорядок Комитета, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
осуществляет хранение и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
уведомляет представителя нанимателя и вышестоящего руководителя о фактах обращений в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
сообщает представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, способной привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта;
выполняет в установленном порядке поручения руководства Комитета, начальника отдела, вытекающие из Положения о Комитете и Положения об отделе;
представляет представителю нанимателя сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи;
представляет представителю нанимателя сведения о своих расходах, а также о расходах членов своей семьи в случаях и порядке, установленных законодательством;
осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством в установленной сфере деятельности.
Основные права заместителя начальника отдела регулируются статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Заместитель начальника отдела имеет право:
принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
запрашивать и получать необходимую информацию, документы и материалы для решения возложенных на отдел задач;
получать в пределах компетенции отдела доступ к автоматизированным информационным системам (базам данных), функционирующим в Комитете;
вносить руководству Комитета предложения по совершенствованию организации работы отдела, улучшению условий труда в отделе;
вести переписку с органами государственной власти, учреждениями, организациями в соответствии с действующим законодательством по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
знакомиться с принимаемыми начальником отдела проектами решений, касающихся деятельности отдела и выполняемых должностных обязанностей;
участвовать в разработке нормативных правовых актов и иных документов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в пределах компетенции отдела;
выполнять иную оплачиваемую работу, не запрещенную законодательством, при условии предварительного письменного уведомления представителя нанимателя и вышестоящего руководителя, а также отсутствия конфликта интересов;
на основные и дополнительные государственные гарантии, предусмотренные и обусловленные законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан.
Заместитель начальника отдела несет установленную законодательством ответственность за нарушение запретов, связанных с гражданской службой, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств, установленных законами Российской Федерации и Республики Башкортостан, а также за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
несоблюдение трудового законодательства;
несоблюдение требований законодательства Российской Федерации в области защиты конфиденциальной информации;
невыполнение поручений и требований вышестоящего руководителя;
непредставление или несвоевременное представление запрашиваемой информации, сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе, в рамках межведомственного информационного взаимодействия;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
несоблюдение служебного распорядка Комитета.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Высшее образование
Область образования
Командировки Нет
Знания и навыки Наличие профессиональных знаний Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан, законов Республики Башкортостан, указов и распоряжений Главы Республики Башкортостан, постановлений и распоряжений Правительства Республики Башкортостан, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Башкортостан, служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; делопроизводства; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции; порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности. 2.1.4. Наличие профессиональных навыков Профессиональные навыки: руководства структурным подразделением; оперативного принятия и реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими ведомствами, государственными органами, представителями субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, стимулирования достижения результатов, требовательности, публичного выступления, владения конструктивной критикой, учета мнения коллег и подчиненных, подбора и расстановки кадров, делегирования полномочий, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, управления электронной почтой, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, систематического повышения профессиональных знаний, редактирования документации на высоком стилистическом уровне, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов. 2.2. Должность заместителя начальника отдела предполагает наличие следующих личностно-деловых качеств: умение работать с людьми; умение вести деловые переговоры; владение приемами межличностных отношений; умение управлять временем; умение анализировать имеющуюся информацию; владение красноречием; способности подготовки делового письма; умение внимательно слушать коллег; умение эффективно организовать работу с другими ведомствами, организациями, государственными органами, муниципальными образованиями, государственными и муниципальными служащими, населением; умение создавать эффективные взаимоотношения в коллективе (психологический климат); умение быть энергичным, настойчивым; умение оказывать помощь коллегам в работе; умение принимать советы коллег по работе; способность признавать свою неправоту; умение подчинять тактические цели стратегическим; умение разрабатывать план конкретных действий; умение оперативно принимать и реализовать решения; умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; умение видеть, поддерживать и применять новое, передовое; владение компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением; умение систематически повышать свою квалификацию; умение не допускать личностных конфликтов с коллегами; умение эффективно сотрудничать, иметь склонность к кооперации, гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях; ответственность по отношению к людям; отзывчивость; дружелюбие.
Дополнительные требования
Необходимые документы Граждане, изъявившие желание участвовать в конкурсах, представляют в отдел государственной службы и кадров Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции следующие документы: 1) личное заявление об участии в конкурсе на имя председателя Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции; 2) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии; 3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); 4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); 5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению гражданина на гражданскую службу или ее прохождению (форма 001ГС/у утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года №984н); 6) справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 года № 460). Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции, собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии. Форма анкеты установлена распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 года № 667-р. Документы принимаются по адресу: Республика Башкортостан, г.Уфа, ул.Цюрупы, 38, отдел государственной службы и кадров, время работы: с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 13.45, (понедельник-четверг) с 9.00 до 16.45 обед с 13.00 до 13.45 (пятница) (347) 218-10-47
Дополнительная информация Конкурс проводится на формирование кадрового резерва. Документы принимаются по адресу: Республика Башкортостан, г.Уфа, ул.Цюрупы, 38, отдел государственной службы и кадров, время работы: с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 13.45, (понедельник-четверг) с 9.00 до 16.45 обед с 13.00 до 13.45 (пятница) (347) 218-10-47 Прием документов осуществляется в период с 11 декабря 2015 года по 31 декабря 2015 года.
Телефон (347) 218-10-47
E-mail Yangirova.LA@bashkortostan.ru
Адрес 450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Цюрупы, д.38, кабинет 103
Контактное лицо Янгирова Луиза Альбертовна
Дата объявления конкурса
Дата окончания приема документов