Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции

Старший специалист 3 разряда-секретарь аппарата

Вакансия от 28.09.2015 Старший специалист 3 разряда-секретарь аппарата / вакансия закрыта
Направление В резерв
Заработная плата
Отдел аппарат мировых судей судебных участков по Республике Башкортостан
Город (район) Республика Башкортостан
Обязанности На секретаря аппарата возлагаются следующие обязанности:
составление и ведение номенклатуры дел, журналов, нарядов;
прием и регистрация входящей корреспонденции, в том числе получение на почте ценных писем, направленных в адрес мирового судьи, а также жалоб, представлений и протестов на судебные постановления мирового судьи;
регистрация обращений граждан, юридических лиц не процессуального характера; подготовка по поручению мирового судьи проектов ответов по ним; контроль за сроками разрешения; заблаговременное информирование мирового судьи по обращениям с истекающими сроками разрешения;
изготовление реестров на всю исходящую корреспонденцию судебного участка с последующей передачей ее в почтовое отделение;
регистрация в журнале входящей корреспонденции гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и других материалов; хранение оконченных производством гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях до сдачи их в архив; обеспечение сохранности дел и иной служебной документации;
регистрация и учет исковых заявлений, по которым вынесены определения об оставлении без движения, отказе в принятии или о возвращении; учет определений; возврат исковых заявлений, формирование наряда по определениям, вынесенным на стадии принятия иска (форма № 15);
регистрация гражданских дел в документах первичного учета (жур¬налах, алфавитном указателе, учетно-статистических карточках, и т. д.);
направление копий судебных приказов должникам, контроль за сроками вступления судебных приказов в законную силу, обращение к исполнению судебных приказов, выдача судебных приказов взыскателям по истечении срока на подачу возражений, выписка и направление на исполнение исполнительных документов о взыскании с должников государственной пошлины в доход государства;
регистрация материалов по заявлениям, разрешаемым на стадии исполнительного производства;
регистрация уголовных дел и заявлений частного об¬ви¬нения, материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговора, представлений УИИ, материалов проверки, поступающих из органов внутренних дел, в документах первичного статистического учета (журналы, алфавитный указатель, учетно-статистические карточки, карточки по учету сумм ущерба (форма № 4) и т.д.);
составление заявки на получение, прием, учет бланков исполнительных листов, хранение, списание и уничтожение бланков исполни-тель¬ных листов;
выписка исполнительных документов по делам, решения по которым всту¬пи¬ли в законную силу, включая выписку исполнительных документов по делам, рассмотренным судом вышестоящей инстанции (по возвращению дела на судебный участок), передача их по принадлежности; регистрация и учет исполнительных документов, переданных взыскателям, либо для принудительного исполнения в службу судебных приставов; ведение сводных и контрольных исполнительных производств; составление статистических отчетов по обращенным к исполнению и исполненным судебным решениям;
учет частных определений и контроль их исполнения;
ведение книги учета приказов и распоряжений по судебному участку;
учет юридической литературы;
ведение финансовой документации судебного участка; составление и сдача финансовых отчетов; учет хозяйственного инвентаря, оборудования, расходных материалов и канцелярских принадлежностей; составление заявок и получение материальных ценностей (канцелярских товаров, бумаги и иных расходных материалов и т. д.), бланков и журналов, юридической литературы;
регистрация, учет и хранение вещественных доказательств по уголовным делам и делам об административных правонарушениях, обращение к исполнению приговоров, постановлений, решений мирового судьи в отношении вещественных доказательств, уничтожение вещественных доказательств;
обращение к исполнению судебных постановлений мирового судьи по уголовным, гражданским делам (за исключением решений, подлежащих немедленному исполнению), а также контроль за их исполнением;
подготовка к сдаче и сдача в архив оконченных уголовных, гражданских дел, журналов, нарядов, книг и картотек по гражданским, уголовным делам; ответственность за формирование архива судебного участка, его состояние, уничтожение дел, материалов с истекшими сроками хранения;
внесение в автоматизированную систему судебного делопроизводства «АМИРС» сведений о поступивших делах, заявлениях, материалах проверки и т. д.;
формирование в системе «АМИРС» и распечатывание учетно-статистических карточек по гражданским и уголовным делам на бумажном носителе с дальнейшим заполнением статистических карт вручную по ходу движения дела, включая результаты рассмотрения. Ведение в электронном виде, распечатывание и формирование (в том числе сшивание листов) журнала учета входящей корреспонденции.
предоставление по поручению мирового судьи информации по за¬просам вышестоящих инстанций, поступающим на судебный участок;
прием граждан и выдача по распоряжению мирового судьи копий судебных постановлений и подлинников документов из уголовных и гражданских дел;
подготовка годовых, ежеквартальных, ежемесячных статистических отчетов о результатах деятельности судебного участка (кроме отчетных форм по делам об административных правонарушениях);
исполнение обязанностей секретаря судебного заседания в период его временного отсутствия;
своевременное информирование мирового судьи, председателя Комитета и соответствующих организаций обо всех аварийных ситуациях, возникающих в здании (помещении) судебного участка мирового судьи;
выполнение мероприятий по противопожарной безопасности на судебном участке;
выполнение установленных законодательством запретов и ограничений, требований к служебному поведению государственного гражданского служащего;
соблюдение установленного служебного распорядка, пропускного ре¬жима, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности;
выполнение обязанностей гражданских служащих, определенных статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
информирование председателя Комитета о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, при¬нятие мер по предотвращению такого конфликта;
участие в работе экспертной комиссии по экспертизе документов и иных комиссий, действующих на судебном участке;
организация и ведение архива судебного участка мирового судьи, в том числе подготовка и утверждение актов, описей и номенклатур в сфере архивного делопроизводства, выделение дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, прием в архив судебного участка дел и материалов, передача в архивные учреждения дел и материалов из архива судебного участка, выдача по поручению мирового судьи дел и материалов из архива судебного участка, выдача из архивных дел и материалов копий и подлинников по запросам судов, органов государственной власти, физических и юридических лиц и т. п.;
исполнение поручений председателя Комитета по предметам ведения отделов;
секретарь аппарата обязан соблюдать правила делопроизводства, в том числе учет и хранение полученных на исполнение документов и материалов, своевременная сдача их ответственному за делопроизводство лицу, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.
выполнение другой работы по поручению мирового судьи;
выполнение требований законодательства в области обеспечения защиты конфиденциальной информации.
в случае временного отсутствия одного из работников аппарата мировой судья вправе своим приказом перераспределить обязанности между помощником и секретарями аппарата мирового судьи. Работники аппарата мирового судьи должны быть ознакомлены с приказом под роспись;
секретарь аппарата должен неукоснительно соблюдать положения данного регламента, нести полную ответственность за их исполнение.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Среднее профессиональное образование
Область образования
Командировки Нет
Знания и навыки К уровню профессиональных знаний: секретарь аппарата должен знать Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Башкортостан, нормативные акты и служебные документы, регулирующие развитие соответствующей сферы деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы управления и организации труда; процесс прохождения гражданской службы; нормы делового общения; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; служебный распорядок Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила охраны труда и пожарной безопасности. К уровню профессиональных навыков: обеспечение выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности Комитета, реализация управленческих решений, исполнительская дисциплина, пользование современной оргтехникой и программными продуктами, работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовка презентаций, использование графических объектов в электронных документах, управление электронной почтой, подготовка деловой корреспонденции Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции.
Дополнительные требования
Необходимые документы
Дополнительная информация Уровень профессионального образования: высшее или среднее профессиональное образование по специальности «юриспруденция», «правоведение», «делопроизводство», «архивное дело».
Телефон (347) 218-10-47
E-mail Yangirova.LA@bashkortostan.ru
Адрес 450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Цюрупы, д.38
Контактное лицо Янгирова Луиза Альбертовна
Дата объявления конкурса 28.09.2015
Дата окончания приема документов 18.10.2015