Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции

Старший специалист 3 разряда-секретарь судебного заседания

Вакансия от 24.08.2015 Старший специалист 3 разряда-секретарь судебного заседания / вакансия закрыта
Направление В резерв
Заработная плата 10 000 - 12 000руб.
Отдел аппарат мировых судей судебных участков по Республике Башкортостан
Город (район) Республика Башкортостан
Обязанности На секретаря судебного заседания возлагаются следующие обязанности:
- учет судебных поручений, поступивших из других судов, и контроль их исполнения;
- оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, производств по заявлениям, разрешаемым на стадии исполнительного производства, принятых мировым судьей к производству (подшивка в обложку, заполнение справочного листа и т.п.);
- направление копий исковых заявлений и иных соответствующих документов и материалов сторонам по делу, направление копий заявлений частного обвинения, копий постановлений о назначении предварительного слушания, о назначении судебного заседания по уголовному делу и т.п.;
- подготовка списков дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению;
- извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов в суд; изготовление и направление гражданам, привлекаемым к административной ответственности, повесток о вызове в судебное заседание, направление SMS-извещений;
- организация взаимодействия с адвокатскими бюро, правоохранительными органами, службой судебных приставов и другими организациями по извещению о назначении гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;
- проверка явки лиц, вызванных на судебные заседания, и отметка в повестках времени нахождения участников процессов в судебном участке;
- ведение протоколов судебных заседаний, ознакомление с ними сторон;
- оформление гражданских, уголовных дел в журналах учета, автоматизированной системе «АМИРС», заполнение справочных листов, подшивка документов, изготовление внутренней описи документов и т.д., оформление дел об административных правонарушениях после их рассмотрения мировым судьей (подшивка документов, изготовление внутренней описи документов);
- подготовка и направление дел в учреждения, наделенные полномочиями на проведение экспертизы;
- ознакомление по поручению мирового судьи сторон с делами, находящимися в его производстве;
- выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;
- своевременное изготовление и вручение копий судебных документов по рассмотренным делам; направление копий судебных постановлений лицам, не присутствовавшим на судебном заседании;
- внесение в автоматизированную систему судебного делопроизводства «АМИРС» сведений о движении дел и результатах их рассмотрения;
- оформление документов на оплату проезда свидетелям, потерпевшим и другим участникам процесса;
- ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, оформление результатов их рассмотрения;
- извещение сторон о поступлении жалоб, представлений и направление копий этих жалоб, представлений. Своевременное обеспечение отправки дел с апелляционными, надзорными, частными жалобами и представлениями в вышестоящие суды;
- своевременное информирование мирового судьи, председателя Комитета и соответствующих организаций обо всех аварийных ситуациях, возникающих в здании (помещении) судебного участка мирового судьи;
- выполнение мероприятий по противопожарной безопасности на судебном участке;
- выполнение установленных законодательством запретов и ограничений, требований к служебному поведению государственного гражданского служащего;
- соблюдение установленного служебного распорядка, пропускного режима, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности;
- выполнение обязанностей гражданских служащих, определенные статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- информирование председателя Комитета о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие мер по предотвращению такого конфликта;
- исполнение поручений Комитета по предметам ведения отделов;
- участие в работе экспертной комиссии по экспертизе документов и иных комиссий, действующих на судебном участке;
- соблюдение правил делопроизводства, в том числе учет и хранение полученных на исполнение документов и материалов, своевременная сдача их ответственному за делопроизводство лицу, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;
- выполнение другой работы по поручению мирового судьи;
- выполнение требований законодательства в области обеспечения защиты конфиденциальной информации;
- во время отчетного периода в отсутствие помощника мирового судьи подготовка и сдача отчета по делам об административных правонарушениях и отчета по программе «Судимость».
Мировой судья вправе своим приказом перераспределить обязанности между помощником и секретарями аппарата мирового судьи в случае длительного отсутствия одного из работников судебного участка. Работники аппарата мирового судьи должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Среднее профессиональное образование
Область образования
Командировки Нет
Знания и навыки К уровню профессионального образования: высшее или среднее профессиональное образование по специальности «юриспруденция». Требования к стажу не предъявляются. К уровню профессиональных знаний: секретарь судебного заседания должен знать должен знать Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Башкортостан, нормативные акты и служебные документы, регулирующие развитие соответствующей сферы деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основы управления и организации труда; процесс прохождения гражданской службы; нормы делового общения; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратное и программное обеспечение; возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; служебный распорядок Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила охраны труда и пожарной безопасности. К уровню профессиональных навыков: обеспечение выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности Комитета, реализация управленческих решений, исполнительская дисциплина, пользование современной оргтехникой и программными продуктами, работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовка презентаций, использование графических объектов в электронных документах, управление электронной почтой, подготовка деловой корреспонденции Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции.
Дополнительные требования
Необходимые документы Граждане, изъявившие желание участвовать в конкурсах, представляют в отдел государственной службы и кадров Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции следующие документы: 1) личное заявление об участии в конкурсе на имя председателя Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции; 2) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии; 3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); 4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); 5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению гражданина на гражданскую службу или ее прохождению (форма 001ГС/у утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года №984н); 6) справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 года № 460). 7) копия военного билета (для военнообязанных); 8) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (социальный номер); 9) копия пенсионного свидетельства (СНИЛС); 10)согласие на обработку персональных данных Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя председателя Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции, собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии. Форма анкеты установлена распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 года № 667-р.
Дополнительная информация
Телефон (347) 218-10-47
E-mail Yangirova.LA@bashkortostan.ru
Адрес 450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Цюрупы, д.38
Контактное лицо Янгирова Луиза Альбертовна
Дата объявления конкурса 24.08.2015
Дата окончания приема документов 13.09.2015